Comment gérer les erreurs de facturation en tant que photographe

En tant que photographe de mariage, vous êtes à la fois un peu artiste et totalement entrepreneur.

Certes, la créativité est au cœur du métier, mais la gestion administrative est tout aussi importante.
C’est aussi ce que j’essaie de faire comprendre à l’ensemble des élèves de mes formations.

Parmi les défis administratifs les plus récurrents, il y a la comptabilité et spécifiquement les petites erreurs de facturation qui viennent nous pourrir la vie.

Quand ça arrive, ça fait transpirer, on se sent bête, et l’on a l’impression que tout s’écroule le temps d’un instant.

Allons-y pas à pas,
respirons un grand coup et voyons comment gérer les erreurs de numérotation dans vos factures de manière sereine et totalement légale (SVP).

Déjà, une erreur de facturation, ça peut arriver

Vous êtes en plein contrôle de vos comptes et là, BIIIIIM vous découvrez une erreur dans la numérotation de vos factures.

C’est le genre de situation qui peut faire monter la tension.

On se tient la tête entre les mains en se disant : “nan, mais c’est pas vrai !! Qu’est-ce que je vais faire ? »

Mais avant de sortir votre valise et d’envisager une carrière de fugitif international en mode « attrape-moi si tu peux« , on va se détendre et respirer profondément.

Allez…
Inspirez ….
Expirer par la bouche…

(3x)

► Honnêtement, ce n’est pas la fin du monde.

L’État comprend que les erreurs arrivent

Première bonne nouvelle, c’est que même l’État sait que des erreurs de facturation peuvent se produire.

Peut-être qu’ils se rendent compte qu’eux-mêmes sont capables de faire des erreurs ?
Nooon pas eux !

Si ?
Vaste sujet… Passons !

En tout cas, il y a de l’espoir !

Les autorités fiscales sont conscientes que les erreurs sont possibles et humaines et qu’elles peuvent survenir même chez les entrepreneurs les plus rigoureux (comme vous, je n’en doute pas !)

► Donc rassurez-vous, vous n’êtes pas le ou la seul.e à qui cela peut arriver.

Comment rectifier une erreur de numérotation de facture ?

Alors, comment corriger facilement une erreur de numérotation de facture ?
Voici la marche à suivre.

1. ► Émettre un avoir

La méthode la plus simple et la plus efficace est d’émettre un avoir pour la facture mal numérotée.
Pour explication, un avoir est un document comptable qui annule l’effet de la facture erronée.
C’est comme annuler votre erreur, mais sans effacer l’historique.
Vous n’avez qu’à créer un avoir qui correspond à la facture incorrecte, ce qui va neutraliser son impact.

2. ► Émettre une nouvelle facture avec (cette fois) le bon numéro

Une fois que l’avoir est émis, vous pouvez créer une nouvelle facture avec le bon numéro.
C’est un processus finalement assez simple, mais ça permet de maintenir l’intégrité de votre comptabilité.

Cette nouvelle facture remplacera l’ancienne qui était incorrecte, et tout rentrera en ordre.

Donc pas besoin de fuir le pays ?

Vous pouvez ranger votre short Quechua et votre chapeau de paille !

► Il ne sera pas nécessaire de fuir le pays pour échapper à votre erreur de facturation.

Avec un peu d’honnêteté et quelques actions rétroactives, vous pouvez tout remettre en ordre facilement.

Et encore une fois, rassurez-vous.

C’est une situation que de nombreux photographes ont déjà vécue, et mieux vaut en parler ouvertement pour prévenir les moments de panique.
Le site du Guide du photographe de mariage sert à ça !

L’importance de la transparence et de votre honnêteté.

En réalité, une erreur de facture n’est pas si grave (voire absolument pas grave).

Ce qui est important, c’est surtout le sérieux et la manière dont vous la corrigez.
Faites preuve d’honnêteté et agissez rapidement pour rectifier l’erreur et tout se passera bien.

Cela (dé)montre une fois de plus votre professionnalisme et peut même renforcer la confiance de vos clients ou de vos mariés.

“Une petite rougeur de gêne vaut mieux qu’un gros problème tu l’auras”,
Non ?

être pragmatique pour moins de panique

Adopter une approche pragmatique face aux erreurs de facturation vous aidera.

Si cela peut vous servir, Le Guide du Photographe de Mariage a mis en place une (super) FAQ pour répondre à de nombreuses questions administratives pour vous offrir des solutions pratiques et surtout pour que vous puissiez trouver l’ensemble des problématiques que les photographes de mariage doivent faire face.

► Pour en savoir plus sur la gestion de la facturation et sur d’autres aspects administratifs, consultez la FAQ du Guide du Photographe de Mariage.
C’est gratuit, simple, efficace.

Conclusion, soyez rassuré.e

► Gérer les erreurs de facturation est relativement simple.

En suivant ces quelques étapes, vous pouvez corriger les erreurs sans stress, sans voyager avec du cash plein les poches et maintenir une comptabilité impeccable pour Bercy.
« Merci Bercy » (parce que c’est drôle à dire) !

Les erreurs arrivent à tout le monde, et ce qui compte, c’est SURTOUT comment vous les gérez.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à consulter la FAQ, à me contacter directement, mais mieux encore, abonnez-vous aux Mails (c’est plein de tips et de choses assez drôles sur la photographie de mariage)

Vive la compta,
Vive vous,
Et vive la vie (de photographe) !